Baixe as NFS-e da carteira inteira
enquanto você faz outra coisa.
O robô entra no Portal Nacional por certificado A1, A3 ou login e senha, baixa XML e PDF em lote e deixa tudo organizado nas pastas do seu ERP, com a planilha de conferência no fim. Ele roda no seu computador: o certificado dos seus clientes nunca sai dele.
- Certificado A1, A3 ou login e senha. O robô usa os certificados instalados no Windows (A1 em arquivo ou A3 em token USB) e atende também quem só tem login.
- Captcha não trava o lote. Com certificado, a coleta usa a API oficial e nem passa por ele. No login e senha, o robô resolve os desafios localmente, em segundo plano.
- Refaz o que falhou. Se o portal cair ou a busca for interrompida, o robô agenda nova tentativa e refaz o período exato pedido, com a fila visível no painel Retentativas.
Baixe o robô no seu escritório
Libere o acesso ao instalador do robô. (Todos os campos obrigatórios)
Não é um teste de 7 dias. O plano de 100 notas/mês é grátis para sempre, com CNPJs ilimitados e sem cartão de crédito. Instalação oficial e segura pela Microsoft Store, com atualizações automáticas. Upgrade dentro do app, sem fidelidade.
Sua rotina fiscal no piloto automático
Com certificado A1 ou A3, a coleta usa a API oficial e nem passa por captcha. No login e senha, o robô resolve os desafios por você.
Trabalho manual que o robô já tirou das equipes
Notas capturadas: base real do Nota Fácil. *Horas e jornadas são estimativas, calculadas com 2 minutos de trabalho manual por nota (captchas do Portal Nacional, download, organização e renomeação dos arquivos nas pastas).
A verificação do governo parou o seu sistema em nuvem?
Plataformas web precisam resolver o desafio de um servidor remoto, longe da sessão do usuário — e é aí que elas travam. O Nota Fácil é um software nativo: ele processa a verificação na sua própria máquina, dentro da mesma sessão que já está autenticada no portal.
Motor anti-captcha dedicado
Reconhecimento visual próprio decifra as barreiras do governo em silêncio. Você não precisa clicar em nada enquanto o lote de empresas roda em segundo plano.
Resiliência à instabilidade
Quando o Portal Nacional oscila no pico do fechamento, o robô percebe a indisponibilidade em 1 segundo, agenda nova tentativa e refaz o período exato pedido, com a fila no painel Retentativas. Certificado vencido não derruba a rotina: ele registra o alerta e segue com o resto da carteira.
Nada sai da sua máquina
O certificado (A1 ou A3) e as credenciais gov.br nunca vão para a nuvem. A conexão é do seu computador direto para o portal do governo, em conformidade com a LGPD e o sigilo fiscal.
Coleta por Certificado Digital ou por login e senha
Cada cliente da sua carteira tem uma realidade. O Nota Fácil atende as duas formas de acesso ao Portal Nacional — na mesma rotina, no mesmo lote.
Certificado Digital A1 e A3
O robô lê os certificados já instalados no repositório do Windows: A1 em arquivo e A3 em token USB ou cartão. Você seleciona qual empresa quer cadastrar pelo certificado, sem subir nada para lugar nenhum. Com token A3, instale antes o gerenciador do fabricante.
- Coleta pela API oficial: sem captcha no caminho
- Seleção da empresa direto no repositório do Windows, com A1 ou A3
- Carteira inteira em lote, sem limite de CNPJs
- Certificado vencido não derruba a rotina: o robô sinaliza e segue com o resto
Login e Senha
Nem todo cliente da carteira tem certificado digital. Nesses casos o robô navega no portal com as credenciais de acesso — e é aqui que ele resolve os captchas por você, executando a mesma rotina de captura em lote.
- Captchas do portal resolvidos pelo robô
- Atende quem não possui certificado digital
- Mesma captura de XML e PDF em lote
- Credenciais guardadas apenas no seu computador
Os dois métodos convivem na mesma carteira: cadastre cada empresa com o acesso que ela tem e rode tudo de uma vez.
Por que o Nota Fácil funciona onde as plataformas em nuvem falham?
Captura Blindada
O motor supera os bloqueios visuais em segundo plano, a sincronização por NSU acompanha a sequência oficial de notas de cada empresa e a deduplicação evita arquivos repetidos.
Processamento Local
Você não faz upload do maior patrimônio do cliente. O robô roda 100% no seu PC. O certificado (A1 ou A3) nunca vai para nuvem, reforçando a segurança e a adequação à LGPD.
Dashboard & Inteligência
Muito além de XMLs brutos. O robô compila suas notas em uma Planilha Mestra com Dashboard completo: gráficos de faturamento, tomadas, retenções federais e auditoria cromática de status. Canceladas e substituídas ganham marca d'água no PDF e, se você quiser, pastas só delas.
Da carteira ao fechamento em uma tela
O robô baixa e organiza. O Painel Fiscal mostra, na competência que você escolher, em que pé está cada empresa e para onde olhar primeiro.
- Quatro estados por empresa: Pronta, Atenção, Bloqueada ou Sem movimento.
- Saltos de numeração e cancelamentos extemporâneos apontados para você conferir.
- Conciliação de 3 vias: notas encontradas no portal, no disco e com erro.
- "Aguardando" até o seu prazo de fechamento, sem falso alarme de "Sem movimento".
Os 4 estados da esteira
- Pronta. Sincronização concluída no período, sem saltos de numeração e sem falhas.
- Atenção. Divergência de retenção, cancelamento extemporâneo, salto de numeração ou tentativa pendente na fila.
- Bloqueada. Senha inválida, certificado vencido ou ausente, licença bloqueada.
- Sem movimento. Nenhuma nota emitida ou tomada no período.
Planilha de fechamento, até 7 abas
Exporte uma empresa ou a carteira inteira: o Painel Geral traz uma linha por cliente, com faturamento, serviços tomados, retenções e canceladas.
Quanto custa o trabalho manual vs. o Nota Fácil?
Arraste o simulador abaixo para comparar o custo em horas de um auxiliar fiscal resolvendo captchas manualmente comparado ao investimento no robô.
Premissas do cálculo:
Calculado com base em um custo médio de folha de R$ 16,00/hora por assistente fiscal (~R$ 2.800/mês incluindo encargos) e estimativa de 2 minutos por NFS-e no fluxo manual: captchas do portal, download, organização e renomeação dos arquivos nas pastas.
Escolha o plano ideal para sua demanda
Todos os planos incluem empresas (CNPJs) ilimitadas. O que muda é apenas o volume de notas processadas por mês.
Free
“Veja o robô baixar suas notas enquanto você toma um café”
- 100 notas/mês
- Empresas ilimitadas
- Certificado A1, A3 e login/senha
- Sem cartão de crédito
Starter
“Nunca mais perca uma tarde no portal”
- 500 notas/mês
- Empresas ilimitadas
- Certificado A1, A3 e login/senha
- Atualizações incluídas
Pro
“Feche o mês sem correria”
- 1.500 notas/mês
- Empresas ilimitadas
- Certificado A1, A3 e login/senha
- Ideal para escritórios médios
Turbo
“Cresça a carteira sem contratar ninguém”
- 3.000 notas/mês
- Empresas ilimitadas
- Certificado A1, A3 e login/senha
- Alta demanda operacional
Scale
“Seu escritório no piloto automático”
- 5.000 notas/mês
- Empresas ilimitadas
- Certificado A1, A3 e login/senha
- Máxima escala e fechamento
Enterprise
“Demanda personalizada para o tamanho da sua operação”
- +5.000 notas/mês (personalizado)
- Empresas ilimitadas
- Certificado A1, A3 e login/senha
- Atendimento e suporte prioritário
Como funciona a assinatura
O plano é pré-pago e mensal: você paga o mês e recebe a franquia de notas para baixar no ciclo.
Ciclo Mensal
A assinatura renova todo mês. Você tem a franquia completa disponível a cada ciclo para baixar suas NFS-e com tranquilidade.
Pagamento no Asaas
Pague via Pix, boleto bancário ou cartão de crédito pela fatura segura do Asaas, com emissão e confirmação automática.
Limite da Franquia
Ao usar a franquia, o robô pausa até o ciclo renovar ou até você subir de plano. Não existe venda de pacote avulso de notas.
Upgrade Imediato
Feito pelo app no menu Assinaturas. Você paga só a diferença entre os planos e recebe a franquia nova na hora.
Downgrade Livre
Também pelo menu Assinaturas, sem taxa nem burocracia. O novo valor e franquia passam a valer a partir da próxima fatura.
Sem Pagamento = Free
Se a fatura não for paga, sua conta volta para o plano Free (100 notas por mês) e continua funcionando sem travar seus arquivos.
Comece pelo plano Free e faça o upgrade dentro do próprio aplicativo, só quando o volume pedir. Cobrança mensal recorrente, sem fidelidade.
Projetado para escritórios
que não param de crescer
CNPJs Ilimitados de Verdade
Gerencie 5, 50 ou 500 empresas no mesmo painel. Nós não penalizamos o crescimento do seu escritório cobrando "por CNPJ". Adicione novos clientes à vontade e cadastre a carteira inteira de uma vez por planilha Excel, com validação de CNPJ.
Geração de PDF Instantânea
Não dependa do servidor do governo para gerar o PDF da nota. Nosso motor renderiza os PDFs localmente a partir do XML em milissegundos. Alta performance no seu HD.
Distribuído pela Microsoft Store
Você não precisa lidar com instaladores suspeitos ou telas vermelhas do Windows Defender. O Nota Fácil está disponível na loja oficial do Windows 10 e 11, depois de passar pela certificação da Microsoft Store.
- Instalação limpa em um clique.
- Sem conflitos com o Antivírus corporativo.
- Atualizações automáticas em segundo plano.
Sigilo contábil em primeiro lugar
Software construído para proteger o sigilo contábil: certificado e credenciais ficam no seu computador.
BAIXAR O ROBÔO que mudou no Portal Nacional
2 Captchas Por Nota: O Portal Nacional Criou uma Armadilha para Contadores
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