Direto ao ponto: o Painel Fiscal do Nota Fácil Downloader mostra, na competência que você escolher, em que pé está cada empresa da carteira: Pronta, Atenção, Bloqueada ou Sem movimento. Em um clique, ele exporta a planilha de fechamento, com resumo fiscal, notas, cancelamentos, substituições e eventos. O robô baixa e organiza, e o painel aponta onde olhar primeiro. Publicado e atualizado em 18/09/2026.
O que é o Painel Fiscal do Nota Fácil?
É a tela de fechamento do robô. Em vez de listar empresas como simples cadastros, ele analisa a carteira pela competência contábil ativa, por exemplo 08/2026.
Você troca de mês com as setas ao lado do seletor de competência, e os indicadores, alertas e totais são recalculados. Duas ações ficam no topo: Recalcular os indicadores e Exportar consolidada, que gera o fechamento de todas as empresas de uma vez.
Como o painel classifica cada empresa?
Cada empresa cai automaticamente em um de quatro estados:
| Estado | Quando aparece |
|---|---|
| Pronta (verde) | Sincronização concluída no período, sem saltos de numeração e sem falhas |
| Atenção (amarelo) | Divergência de retenção, cancelamento extemporâneo, salto na numeração das emitidas ou tentativa pendente na fila |
| Bloqueada (vermelho) | Falha permanente ativa: usuário ou senha inválidos, certificado vencido ou ausente, licença bloqueada |
| Sem movimento (cinza) | Nenhuma nota emitida ou tomada no período |
Um detalhe evita falso alarme: se a competência ainda está antes do seu prazo de fechamento, a empresa sem notas aparece como “Aguardando”, e não como “Sem movimento”.
O que o card de cada empresa mostra?
- Identificação: razão social, CNPJ, código interno e o tipo de acesso, com [C] para certificado digital e [L] para usuário e senha.
- Volumes e valores: notas emitidas com o faturamento bruto, notas tomadas com o valor das despesas e o total de impostos retidos, federais e ISS.
- Conciliação de 3 vias: notas encontradas no portal, notas no disco e notas com erro.
- Saltos de numeração: o painel aponta lacunas, como “faltam notas entre o nº 104 e 109”.
Cada card traz três atalhos: Sincronizar agora, que faz a busca retroativa até a data atual e captura as extemporâneas; Exportar Excel individual; e Abrir pasta, que leva ao Windows Explorer, onde XML e PDF estão organizados.
O que vem na planilha de fechamento?
A planilha usa fórmulas nativas do Excel (SUMIFS e COUNTIFS), então a conferência pode ser refeita por você. Ela tem até 7 abas:
- Resumo Fiscal: faturamento bruto, despesas com serviços tomados, ISS próprio e retido, PIS, COFINS, CSLL, IRRF e INSS retidos, os 5 maiores clientes e fornecedores e um painel de riscos.
- Notas Fiscais: o espelho completo, com número, chave de acesso, datas de emissão e de competência, partes envolvidas, valores, impostos, enquadramento e o campo “Extemporânea?”.
- Emitidas e 4. Tomadas: as duas pontas separadas, para a escrita fiscal e para contas a pagar e a receber.
- Cancelamentos: número, chave, data e motivo. Cancelamento de nota antiga que ocorre no mês corrente entra com a marca de cancelamento extemporâneo.
- Substituições: a nota antiga e a nova, com a chave vinculada e o motivo.
- Eventos: o registro dos eventos da Receita, como cartas de correção e pedidos de cancelamento.
As cores ajudam a bater o olho: rosa para canceladas, amarelo para substituídas e azul para extemporâneas.
Como a planilha ajuda com notas extemporâneas?
O painel de riscos do Resumo Fiscal separa os alertas. Nas emitidas, aponta o risco de apuração retroativa de receita. Nas tomadas, lembra a possível necessidade de retificar a DCTFWeb e a EFD-Reinf.
O arquivo da nota também ganha o sufixo _extemporanea_MM-YYYY, e a coluna “Extemporânea?” permite filtrar tudo de uma vez.
E a visão de toda a carteira?
Ao exportar a consolidada, o sistema gera o Painel Geral, com uma linha por empresa: CNPJ, razão social, regime tributário, quantidade e valor de emitidas e tomadas, retenções federais, ISS retido, quantidade de canceladas e o status de fechamento. É a conferência de 50, 100 ou 500 clientes em uma única tela.
Perguntas frequentes
O Painel Fiscal substitui o meu ERP? Não. Ele captura, organiza e sinaliza para conferência. A escrituração e a apuração seguem no seu sistema.
O que significa “Aguardando”? Que a competência ainda está antes do seu prazo de fechamento. Antes dele, uma empresa sem notas não é tratada como “Sem movimento”.
Os dados saem da minha máquina? Não. O robô roda no seu computador, e as pastas e planilhas ficam no seu disco.
Como um “salto de numeração” é detectado? O painel aponta lacunas na sequência das notas emitidas no período, por exemplo “faltam notas entre o nº 104 e 109”, para você conferir.
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