Direto ao ponto: a versão 3.5.0 do Nota Fácil Downloader refaz o período exato que você pediu quando uma busca falha, percebe o Portal Nacional fora do ar em menos de 1 segundo, aceita certificado A3 (token USB), classifica cada empresa da carteira no Painel Fiscal e separa canceladas e substituídas em pastas próprias. Publicado e atualizado em 18/09/2026.
O que muda para quem está na versão 3.3.9?
A 3.5.0 reúne as melhorias das versões 3.4.x e da própria 3.5.0. No dia a dia do fechamento, ficou assim:
| Situação | O que o robô faz agora |
|---|---|
| Busca de meses anteriores falha por instabilidade | Reagenda e refaz o período que você pediu |
| Portal Nacional fora do ar | Detecta em menos de 1 s, marca “Portal indisponível” e tenta de novo |
| Empresa com usuário ou senha inválidos | É pulada no lote diário, sem gastar navegador nem cota de captcha |
| Cancelamento de nota que você nunca baixou | Busca a nota original na Sefin Nacional e salva com marca d’água |
| Notas canceladas e substituídas | Podem ir para subpastas próprias (opção), longe das notas válidas |
| Fechamento em andamento | O Painel Fiscal classifica cada empresa (Pronta, Atenção, Bloqueada, Sem movimento) e mostra “Aguardando” até o seu prazo |
| Nota compartilhada entre dois clientes seus | Guarda XML e PDF na pasta de cada empresa |
| Queda de energia corrompe o banco | Testa o banco ao abrir e o reconstrói sozinho |
O que acontece quando uma busca de meses anteriores falha?
Se você pedir, por exemplo, de 01/03 a 08/09 e a busca falhar por um soluço de rede, o robô refaz exatamente esse período. Cada execução guarda o que buscou, e o retry o repassa, seja o automático ou os botões “Forçar agora” e “Executar todos”. O novo painel Retentativas mostra a fila, o período de cada empresa e permite disparar ou cancelar.
As tentativas seguem 1, 5, 10, 20 e 30 minutos. Se esgotarem, a empresa não é abandonada: o lote do dia seguinte tenta do zero.
E quando o Portal Nacional sai do ar?
Quando o portal exibe a tela de indisponibilidade, o robô percebe em menos de 1 segundo, sem esperar os tempos limite. A detecção vale antes e depois do login e no download do XML. O robô registra “Portal indisponível” e agenda a nova tentativa.
Para lentidão passageira, há um recarregamento automático, o equivalente a apertar F5, antes de dar a execução por perdida.
Como ficam as notas compartilhadas entre clientes e as canceladas?
Quando prestador e tomador são clientes seus, o XML e o PDF vão para a pasta das duas empresas. Se chega o cancelamento de uma nota que nunca foi baixada, o robô busca a original na Sefin Nacional e a salva com a marca d’água “CANCELADA” ou “SUBSTITUÍDA”, conforme o status real.
Dá para separar canceladas e substituídas em pastas próprias?
Sim. É uma opção que você liga nas configurações: o robô passa a gravar as notas canceladas e as substituídas em subpastas dedicadas, e as pastas regulares ficam só com as notas válidas.
Isso reduz o risco de importar um documento anulado no ERP por engano e simplifica a conferência do fechamento. A separação se soma a dois sinais que já existem: a marca d’água no PDF e as cores da planilha, rosa para canceladas e amarelo para substituídas.
A opção vem desligada por padrão, então a estrutura atual das suas pastas não muda sozinha.
O que o Painel Fiscal mostra sobre o fechamento?
O Painel Fiscal classifica cada empresa da carteira em quatro estados: Pronta, Atenção, Bloqueada e Sem movimento. O amarelo de Atenção acende com cancelamentos extemporâneos, divergência de retenção, saltos na numeração das notas emitidas e tentativas pendentes. Para cada empresa, ele mostra quantas notas o robô encontrou, quantas já estavam no disco e quantas deram erro.
Ele respeita o seu prazo de fechamento: até o dia definido, a competência sem notas aparece como “Aguardando”, e não como “Sem movimento”, o que evita falso alarme no meio do mês.
A sinalização continua na planilha: coluna “Extemporânea?”, cores por status e o sufixo _extemporanea_MM-YYYY no nome do arquivo. Nas notas tomadas, o alerta lembra a possível retificação na EFD-Reinf e na DCTFWeb. Guia completo: Painel Fiscal: como fechar a carteira de NFS-e em uma tela.
Meu histórico corre risco se a energia cair?
Ao abrir, o robô faz um teste de integridade do banco. Se detectar corrupção, como após um desligamento forçado do Windows, ele arquiva a base original numa pasta de backup e reconstrói a base antes de abrir a tela.
Bancos de versões anteriores são migrados com segurança na atualização, e o histórico da carteira é mantido.
O robô funciona com certificado A3 (token USB)?
Sim. A coleta pela API oficial aceita o A3 (token USB ou cartão com leitora), além do A1 em arquivo .pfx. A chave do A3 continua dentro do token, o que combina com a proposta de o certificado nunca ir para servidor de terceiros.
São dois requisitos no Windows:
- Gerenciador oficial do token instalado, como o SafeSign Identity Client 64 bits (GD Starsign, Certmídia, Burti) ou o SafeNet Authentication Client. O driver genérico do Windows não assina com SHA-256 no TLS 1.2 que a API Nacional exige.
- Cadeia da ICP-Brasil instalada no repositório de certificados do Windows (
certmgr.msc).
Se aparecer “Não foi possível criar um canal seguro para SSL/TLS” depois de digitar o PIN, o sintoma é minidriver ausente ou cadeia incompleta. Instale o gerenciador, registre o certificado e reinicie os serviços SCardSvr e CertPropSvc.
Como atualizar para a v3.5.0?
- Microsoft Store: a atualização chega automaticamente, em segundo plano.
- Instalador .exe: baixe o instalador da v3.5.0 e execute. Ele substitui o executável e preserva empresas, dados e configurações.
Perguntas frequentes
A opção “Iniciar com o Windows” mudou? Sim. O robô agora se religa por uma tarefa que confere a cada 15 minutos, o que funciona também em contas Administrador sem elevação. Ele liga em até 15 minutos após o boot, e não no instante do login.
Dá para cadastrar a carteira inteira de uma vez? Sim. A importação por planilha Excel traz um modelo .xlsx e valida CNPJs, senhas de acesso e regimes tributários.
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